Как успевать больше в новом году

Лайфхаки

Чтобы понять, как повысить свою продуктивность, сначала нужно знать, на что именно вы тратите время.

Как сделать больше в новом году

Прежде всего, вам нужно понять, куда уходит ваше время. Для этого следите за тем, чем вы занимаетесь в течение дня. Затем вечером вы увидите, чего вы не могли сделать и на что стоило потратить больше времени. Конечно, если ваш рабочий день в основном состоит из различных встреч (если вы, например, врач или юрист), этот подход вам не особенно подходит. Однако его также можно использовать в нерабочее время, если вы заметили, что ваши вечера и выходные остаются незамеченными при просмотре телешоу и социальных сетей.

Относитесь ко времени как к еде

Правильное распределение времени дается нам с таким трудом, потому что само время – очень расплывчатое понятие. Его нельзя увидеть или потрогать, даже ученые до сих пор спорят о его природе.

Поэтому постарайтесь думать о времени как о чем-то более конкретном, например о еде. Склонность отвлекаться похожа на тягу к нездоровой пище. Пустая трата времени – лишний вес. И решение проблемы (отслеживание времени) – вести дневник питания.

Какое общее использование дневников питания? Во-первых, для людей с избыточным весом простое знание того, что они едят, иногда может шокировать. Кажется, что всевозможные закуски и десерты не считаются, пока вы не увидите, что они подсчитаны на карточке. Понимание того, что вы едите, здоровое чувство стыда и ответственности, которое приходит с совместным ведением дневника, приводит к тому, что вы худеете быстрее.

Те же соображения применимы и при записи прошедшего времени. Поэтому, если вы хотите нарастить мышечную продуктивность, начните отслеживать, как вы проводите свое время.

Начните отслеживать своё время

Для этого вам нужно будет тщательно записывать часы и минуты, потраченные за день в течение нескольких недель или даже месяцев. Как ни парадоксально это может показаться, но и сам процесс требует времени.

Сначала давайте рассмотрим преимущества учета времени, а затем перейдем к советам, которые помогут вам начать работу.

1. Это основа для других методик продуктивности

Мы не начинаем силовые тренировки, не определив исходный вес, который мы можем поднять. То же самое следует делать, пытаясь создать новые привычки и повысить продуктивность. Если мы точно не знаем, как и на что мы тратим свое время, мы просто не сможем правильно рассчитать время для разных вещей и будем постоянно недовольны собой.

Если, например, вы не замечаете, что проводите в социальных сетях целый час в день, как можно избавиться от этой привычки? Вы просто подумаете, что для того, чтобы быть более продуктивным, вам нужно по-другому составлять списки дел. Даже если вам просто нужно заблокировать Facebook или ВКонтакте».

Читайте также:  5 идей, что посмотреть вместо новогоднего обращения президента

Отслеживание своего времени поможет вам понять, какие стратегии продуктивности вам действительно нужны.

2. Это даёт понять, если вы переоценивали свои временные затраты

Теперь все жалуются на то, что постоянно заняты и не хватает времени. Но что, если это ощущение – проблема восприятия, а не реального положения вещей? Возможно, это происходит из-за неправильной оценки того, сколько времени вам нужно, чтобы делать разные вещи.

Когда мы соблюдаем свой распорядок дня, мы преувеличиваем количество времени, которое придется потратить на определенные действия. И это мешает нам работать или начинать новое хобби. А иногда мы тратим на действие даже больше времени, чем необходимо.

Конечно, не во всех случаях требуется много времени. Некоторые требуют очень много времени. Однако, отслеживая время, прошедшее за несколько недель, вы заметите, что некоторые задачи выполняются быстрее, чем вы думали. Так у вас будет время на то, чем раньше не было времени.

3. …или если недооценивали

Так же часто мы недооцениваем фактическое время, которое мы проводим.

Тенденция преувеличивать время, затрачиваемое, например, на различные домашние дела, проистекает из того факта, что мы считаем эти задачи более обременительными.

Время, потраченное на занятия без стресса, обычно пролетает незаметно. Именно эти действия необходимо исключить из своего распорядка дня.

4. Это развивает чувство ответственности

Когда вы просидели в Интернете час, а затем вернулись к работе, возможно, никто этого не заметил. Оказывается, этот час просто канул в Лету. Да, на какое-то время вы чувствуете себя виноватым, но потом забываете об этом и теряете еще час или два на следующий день.

Но когда мы отслеживаем свое время, мы также должны записывать этот потраченный впустую час. Здесь реакция будет совсем другой. Запись «Я был в Интернете с 12:00 до 13:00» вызовет гораздо больше вины, чем простая мысль «О, прошел еще час». Вы должны признать, что потратили впустую час.

Конечно, просматривая свои заметки вечером, хочется убедиться, что день прошел не зря. Если сегодня зря потратил время и записал, завтра будет легче не отвлекаться.

5. Это помогает делать больше

Иногда, анализируя свои действия какое-то время, вы обнаруживаете, что вам совершенно нечего делать. Вы тратите время на ерунду, потому что это мало вредит вашей работе.

Если вы можете выполнять свою работу и у вас еще есть время, но вы все еще чувствуете, что день непродуктивный, вы можете выполнять больше задач. Если вы работаете на себя и можете управлять своей собственной программой, ищите новых клиентов или поставщиков или разрабатывайте собственный веб-сайт. Если вы работаете в крупной компании, поинтересуйтесь у руководства, есть ли у вас новые проекты, которыми вы можете заняться. Вряд ли вам откажут.

Читайте также:  Почему подъёмы в 6 утра не помогут вам стать успешным и что делать вместо этого

6. Это учит не распыляться на несколько дел сразу

Всем известно, что многозадачность – всего лишь барьер на пути к продуктивности. А сама идея многозадачности – всего лишь миф. Фактически, мы не делаем несколько дел одновременно, но мы очень быстро переходим от одного занятия к другому снова и снова. Наш мозг не предназначен для многозадачности, поэтому мы неизбежно что-то упускаем или не справляемся.

Когда мы отслеживаем время, мы отслеживаем каждое действие. И для каждого вида деятельности мы выделяем определенное количество времени, по крайней мере, для облегчения ведения учета. Мы также несколько гордимся, когда замечаем, что час или два были потрачены на важную задачу.

Со временем вы разовьете способность сосредотачиваться на одном деле и больше не хотите совмещать несколько задач и отвлекаться от важной работы. Скорее всего, вы сможете посвящать полчаса или час в день разным мелким задачам и выполнять их все за один присест.

Сделайте отслеживание более точным и эффективным

Вот три ключевых правила, которые сделают учет рабочего времени более эффективным:

  • Честность. Никто, кроме вас, не увидит эти диски, поэтому не приукрашивайте их. Если вы не честны с собой, зачем беспокоиться об этом?
  • Последовательность. Чтобы получить полное представление о том, на что вы тратите свое время, потребуется как минимум две недели. Делайте заметки только тогда, когда вы живете в обычном темпе (не перед праздниками или каникулами).
  • Дотошность. Думайте не часами, а минутами. Например, в первые несколько дней записывайте все свои действия с утра до ночи с точностью до каждой минуты. Затем вы можете переключиться на 5-минутные интервалы, а затем на 15-минутные.

Есть два способа отслеживать время:

  • Временные интервалы. Например, с 9:00 до 9:15. Установите таймер каждые 15 минут (хотя бы вначале, потом можно увеличить временной интервал) и записывайте, что вы сделали.
  • Задания. Следите за своим делом и делайте это каждый раз, когда начинаете что-то новое.

Попробуйте оба метода и решите, какой из них вам больше подходит. Сначала запишите все с точностью до минуты. Это поможет вам понять, сколько времени на самом деле занимает каждое занятие и как обычно устроен ваш день. Таким образом, вы можете отслеживать время через определенные промежутки времени. Это позволяет легче планировать дела и замечать, когда вы чаще отвлекаетесь.

Вы также можете добавлять короткие заметки к своим заметкам. Например, рядом с надписью «Чтение» указано, какую книгу или журнал вы прочитали. Рядом с пунктом «В дороге» можно отметить время или то, что вы слушали (подкаст, аудиокнига, музыка), а рядом с пунктом «Играли с ребенком» упомянуть конкретную игру. Таким образом, простой учет времени практически превращается в дневник. Вы не обязаны, но вам это может понравиться.

Через две недели учет рабочего времени войдет в привычку. Теперь не нужно так тщательно записывать все свои действия. Просто обратите внимание на погоду (по крайней мере, в течение рабочего дня) и посмотрите, насколько эффективно вы ее используете. Если вы часто отвлекаетесь, вернитесь к своим заметкам.

Читайте также:  Как использовать переводчик Google Translate в любом приложении на Android

Хотя после этого двухнедельного эксперимента вы не будете отслеживать время, попробуйте проверять себя примерно раз в год, чтобы увидеть, как меняются ваши привычки.

Используйте разные инструменты

Цифровые средства

Сейчас есть множество цифровых помощников, которые автоматически отслеживают, как вы проводите свое время. И хотя они могут быть полезны (особенно если вы не делали заметок в течение нескольких часов и точно забыли, что вы делали в тот или иной момент), вам все равно не следует полностью полагаться на них. Только вы сами знаете, чем занимались на каком-то сайте: работали или шутили. Приложение не будет определять это за вас.

  • Экономьте время. Эта программа работает в фоновом режиме и отслеживает, сколько времени вы проводите на разных сайтах и ​​в разных приложениях. Подходит для различных операционных систем, в том числе Android. Вы также можете ставить цели и отслеживать рост своей продуктивности в программе.
  • Включение / выключение Хотя эта программа изначально предназначалась для фрилансеров, она должна работать для всех. В нем есть удобные диаграммы, наглядно отражающие ваш прогресс.
  • ATracker (только для iOS). Просто добавьте свои обычные занятия, нажмите на них в начале, а когда закончите, нажмите на следующее. Предыдущее задание будет выполнено автоматически, и приложение само установит время.
  • Evernote. Как и ATracker, это некая комбинация цифрового и аналогового. Вы используете цифровое устройство, но только для ведения записей. Evernote можно использовать как обычный бумажный блокнот.

Аналоговые средства

  • Календарь на 168 часов. В течение недели (а это ваши 168 часов) записывайте, что вы делаете, разделяя день на 15-минутные интервалы. Держите календарь под рукой, например, на столе или на кухне. Через пару недель вы поймете, на что вы обычно тратите время и как можно изменить свой распорядок дня.
  • Простой блокнот. Недаром это считается классикой. Просто отметьте, когда вы закончите одно действие и начнете другое, и при необходимости добавьте пояснения. Например, если вы читаете статью в Интернете для бизнеса, отметьте ее соответствующим образом, а не просто напишите «Прочтите статью в Интернете».

Когда вы просматриваете свои заметки вечером и видите, что день был хорошо проведен, вы почувствуете, что действительно заслуживаете отдыха и сна. Отслеживание времени изменит не только то, как вы тратите каждую минуту и ​​каждый час, но и ваше общее восприятие жизни.

Уделите время тому, что действительно важно. Следите за потраченным временем. Измени жизнь.

Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий