Как определить приоритеты в карьере и личной жизни за 7 шагов

Лайфхаки

Осознайте свои ценности, избавьтесь от лишнего и разработайте стратегию.

Как расставить приоритеты для карьеры и личной жизни за 7 шагов

Помните, что недавно вы ответили на вопрос «Как дела?» Вашим друзьям. Возможно, вы сказали, что вы «очень заняты» или что у вас «много дел, и у вас нет времени на себя». Это типичные ответы. К сожалению, мало кто умеет грамотно распоряжаться временем. Мы тратим драгоценные минуты на ерунду и осознаем свои ошибки, когда уже слишком поздно. В результате мы сильно упрощаем цели или просто не достигаем их.

Представьте, что вы встаете рано утром, чтобы посетить важную деловую встречу, а накануне вечером случайно открываете для себя новый и интересный сериал. Вы смотрите его в полночь, просыпаетесь намного позже, чем следовало бы, и спешите на работу, не успев подготовиться. Во всем виновата неправильная расстановка приоритетов. Вместо того, чтобы проигрывать серию за серией, вы можете рано лечь спать, проснуться в хорошем настроении и настроиться на встречу.

Почему важно обозначать приоритеты

Философия правильного использования времени проста: вам не нужно беспокоиться о том, что времени недостаточно, но сосредоточьтесь на том, как использовать его с максимальной пользой. И единственный способ сделать это – научиться правильно расставлять приоритеты.

Конечно, вы уже слышали об этом. Но сколько раз вы на самом деле садились и расставляли приоритеты в своей повседневной деятельности? Это нужно делать регулярно по нескольким причинам.

Если вам нужно делать много дел каждый день, вам не обойтись без системы, которая помогает вам со всем справляться. Приоритет позволяет вам упорядочить действия в соответствии с их важностью. И этот метод приводит к положительным изменениям:

  • Повысить продуктивность. Когда мы определяем самые важные задачи и уделяем время их выполнению, наша производительность значительно улучшается, а это означает, что мы делаем больше, чем обычно.
  • Снижает уровень беспокойства и стресса. Когда у нас огромный список дел и остается мало времени, мы начинаем волноваться. Расстановка приоритетов поможет вам сократить список дел и разумно использовать свое время.
  • Расширяет возможности. Когда мы сосредотачиваемся на самом главном, мы быстрее достигаем целей и замечаем новые направления роста.
Читайте также:  Как самостоятельно провести дезинфекцию квартиры?

Что помогает обозначить приоритеты

1. Понять ценность задач

Прежде чем сортировать действия, необходимо определить уровень важности каждого из них. Для этого задайте себе вопрос, что именно вы получите в результате. Есть три типа значений:

  • Немедленный. Например, когда вы звоните коллеге, чтобы получить важную информацию о проекте, над которым вы работаете.
  • Короткий срок. Это иллюстрируется перестановкой рабочего стола – ваши документы будут идеально отсортированы до тех пор, пока беспорядок не сформируется снова.
  • Долгий срок. Допустим, вы хотите похудеть и записаться в тренажерный зал; чтобы увидеть результат, придется несколько месяцев попотеть.

Когда вы вкладываете свое время, вы наполняете свои дни и часы действиями, вы делаете их ценными для вашего будущего. Поэтому поймите, что для вас важно, а затем примите меры.

2. Избавиться от ненужных задач

Мы редко сами планируем нашу повседневную деятельность, поэтому наш мозг делает это автоматически и расставляет приоритеты только на подсознательном уровне. Некоторые из них приближают нас к нашим целям, другие не дают видимых результатов. Вот почему мы кажемся постоянно занятыми: не все наши действия связаны с тем, чего мы хотим в будущем. В результате мы тратим время на бесполезные вещи. Для многих это становится обыденной записью и повторяется снова и снова, каждый день, месяц и год.

Представьте простой сценарий. Вы собираетесь в США на неделю. Это ваш первый визит в страну, поэтому вам хочется много чего: посмотреть основные достопримечательности и поесть в лучших ресторанах. Изучение самой страны и вопросов, связанных с поездками, может немного запутать. Когда начать? Купить билет на самолет? Забронировать гостиницу? Что делать, если вам нравится отель, расположенный слишком далеко от достопримечательностей? Так, может быть, лучше сначала составить список мест, которые вы хотите посетить?

Читайте также:  Как перенести графическое изображение на деревянную заготовку

От такого количества вопросов может закружиться голова. Вот для чего нужен приоритет. Запишите все свои вопросы, избавьтесь от тех, которые содержат незначительные проблемы, и примите меры.

3. Разделить задачи на категории

Еще один вопрос, который значительно облегчает процесс расстановки приоритетов: какова ваша цель? Ответ поможет наглядно объяснить задачи и способы их решения. Как только ваш список дел будет готов, разделите его на три категории:

  • Определенно сделано. Эти задачи чрезвычайно важны для достижения цели. Их нужно выполнять в первую очередь, не экономя ресурсов и времени. Если взять, например, поездку в Америку, покупка билетов и бронирование гостиниц попадают в эту категорию.
  • Стоит сделать. Сюда входит все, что важно, но не критично. Если игнорировать такие задачи, результат будет немного снижен. Например, если заранее не составить список достопримечательностей, некоторые из них можно забыть в поездке.
  • Приятно делать. Это необязательные действия, которые никак не влияют на исход дела. Например, небольшие вопросы из категории «какую шляпу взять с собой в США, а какую оставить дома».

Список задач по категориям поможет высвободить время и грамотно распорядиться им. Кроме того, он подходит для любой области жизни – неважно, работаете ли вы полный рабочий день, ухаживаете за детьми или совмещаете и то, и другое.

4. Расставить задачи по порядку

Следующий шаг – подсчитать количество задач и распределить их по порядку. Это особенно полезно, если у вас одновременно несколько компаний в одной категории.

Переоцените важность задач в каждой группе. Так вы поймете, чем стоит заняться в первую очередь. Не забывайте один из главных принципов расстановки приоритетов: дело не в количестве выполненных задач, а в качестве выполнения.

Читайте также:  Как узнать размер головы и правильно подобрать шляпу, кепку или шапку

5. Создать мастер‑лист

Вы не сможете правильно расставить приоритеты задач, если будете держать их в голове. Вот тут-то и появляется главный список – сводный список всего, что нужно сделать. Добавьте их в свои заметки на телефоне или в документ на компьютере, отсортируйте их и расположите по порядку. Таким образом, вы можете легко добавлять элементы и вносить изменения по мере необходимости.

6. Использовать разные методы продуктивности

Если мастер-лист не помогает понять, что отложить и что делать сейчас, попробуйте другие методы повышения производительности. Например, используйте принцип Парето, который гласит, что 20% усилий – это 80% результата. Или посмотрите на матрицу Эйзенхауэра, которая предлагает разделить задачи на четыре категории: срочные и важные, срочные и неважные, несрочные и важные, несрочные и неважные. Или выберите любой другой удобный для вас способ.

7. Разработать стратегию

После того, как вы расставили приоритеты, вам нужно будет выбрать стратегию их выполнения. Лучше всего начинать с самых больших и сложных, но фундаментальных задач. Работа с ними зарядит вас энергией и вдохновит двигаться вперед.

Эффективное управление временем – это лишь часть огромной головоломки изменений, которые вы можете внести для лучшего будущего. Обычно трудности возникают не из-за плохого решения, а из-за целой цепочки событий. Если вас не устраивает то, как складывается ваша судьба, пора пересмотреть, что и как вы это делаете. Измените ход своих мыслей, и ваша жизнь изменится.

Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий