Как быстро и удобно спланировать неделю с помощью бегущего списка

Лайфхаки

Лаконичный и наглядный прием поможет уследить за всем сразу и ничего не забыть.

Как быстро и удобно распланировать неделю с помощью текущего списка

Что такое бегущий список

Это способ писать задачи так, чтобы на одной странице уместилась целая неделя. Непонятно, кто именно изобрел список выполняемых задач. Как использовать список выполняемых задач / аналог для повторного открытия. Как правило, он используется в «Bullet Journal» (Бюллетень) – журналах по существу с собственной системой условных обозначений, которые имеют множество поклонников по всему миру.

В любом случае составление списка – удобный метод планирования. И вот почему:

  • Это выглядит мило. Похоже на необычный стол.
  • Подходит всем. Хорошо сочетается с любой системой планирования.
  • Это позволяет вам планировать гибкие занятия, то есть те, которые явно не связаны со временем.
  • Нет необходимости ничего удалять и повторно вводить. Незавершенные задачи переносятся на другой день с помощью упорядоченной стрелки.
  • компактный. Чаще всего он занимает всего одну страницу.
  • Все перед твоими глазами. Вы сразу видите всю неделю и можете оценить объем работ.

Как создать бегущий список

1. Возьмите подходящий блокнот

Будет удобнее создать список, работающий по страницам в рамке или точке, как в «пулевом журнале». Но в принципе подойдет любой ноутбук, в том числе и без подкладки.

2. Разделите страницу на две части

Левая должна быть шириной семь ячеек, правая – все оставшееся пространство. Поместите дни недели над узкой колонкой: пн, вт, ср и т.д. При желании пометьте большой столбец словом «Действия» или чем-то подобным.

3. Запишите дела на неделю

В большом столбце введите все, что вы запланировали на следующую неделю. Не обязательно в хронологическом порядке, просто перечисляйте случаи, когда они приходят в голову. Одна задача, одна строка.

Читайте также:  5 способов сделать образ модным

4. Запланируйте дела

Теперь нужно определить, в какой день недели вы хотите совершить то или иное действие.

Например, вы написали в большой колонке «Обратитесь к врачу», и ваш прием назначен на понедельник. Найдите ячейку на пересечении задачи и дня недели и нарисуйте в этой точке пустой квадрат или круг.

То же самое проделайте и со всем остальным в списке. Когда вы закончите, в маленьком столбце слева будет много пустых квадратов или кружков. Схема будет выглядеть так:

5. Вычёркивайте готовое и переносите несделанное

Bullet Journal имеет свою собственную систему обозначений, которая почему-то стала отличительной чертой этого инструмента планирования. Как правило, используется в текущем списке с небольшими изменениями.

  • Частично выполненное задание – полузатененный квадрат.
  • Перемещаемое действие – это стрелка рядом с квадратом или внутри него.
  • Важное задание – восклицательный знак рядом с квадратом.
  • Выполненное задание – заштрихованный квадрат.
  • Запланированная задача – это пустое поле.

Соответственно, если корпус закрыт, вы будете лечить квадрат или круг. Если мероприятие необходимо перенести, нарисуйте стрелку и нарисуйте новый квадрат в другой день недели.

Конечно, каждый может придумывать и использовать свои символы, которые ему будут удобны.

6. Оформите список на своё усмотрение

Вы можете выделить дни недели цветным маркером, добавить красивые узоры по углам страницы, прикрепить по краям забавные наклейки или яркие декоративные ленты. Или оставьте все как в базовой версии: ясно и лаконично.

Как использовать бегущий список эффективнее

1. Выделяйте задачи без точного срока

Если некоторые вещи вообще не связаны с датой, их можно подчеркнуть или выделить яркими цветами, чтобы дополнить их, когда есть свободное время. Тогда квадрат можно будет ставить и заштриховывать постфактум, как только задание будет выполнено.

Читайте также:  Зачем новорождённым белый шум и где его взять

2. Чертите линии

Тонкой линией соедините проблему и ее квадрат в небольшой столбец. Возможно, это упростит вам навигацию между тем, что и где принадлежит.

3. Добавьте категории

«Работа», «Семья», «Творчество», «Развитие личности» или любой другой, который вам подходит. Найдите свой цвет для каждого и выделите задачи квадратами в списке с соответствующими индикаторами. Это даст вам визуальное представление о строительных блоках вашей жизни.

4. Планируйте однотипные задачи на один день

Допустим, вам нужно пойти в клинику, химчистку и МФЦ, и все они расположены близко друг к другу. Имеет смысл поместить эти дела в один день, а не «распределять» по неделе. По возможности также лучше перечислить эти задачи по очереди. Тогда вы сразу увидите их вместе и нарисуете ряд пустых квадратов за один и тот же день.

Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий