Что такое метод MoSCoW и как он помогает разобраться с делами

Лайфхаки

Чтобы эффективно решать проблемы, вам нужно разделить их на четыре простых категории.

Что такое метод MoSCoW и как он помогает вам в работе

Когда на повестке дня много дел и трудно расставить приоритеты, спасают стратегические подходы. Например, метод MoSCoW, который поможет не только грамотно разделить задачи, но и быстрее с ними справиться.

В чём особенность метода MoSCoW

Его создатель, консультант Oracle Дай Клегг, предлагает разделить кейсы на четыре группы. Название метода представляет собой аббревиатуру, основанную на первых буквах названий категорий, к которым автор добавил букву «о», чтобы слово было легко произносить:

  • Must (must) – срочные и важные дела. Например, подготовка к бизнес-презентации, которую вы должны сделать завтра перед иностранными партнерами.
  • Стоит (стоит) – важные, но не срочные дела. В эту категорию входят серьезные задачи, которые могут подождать. Допустим, составим план работы на ближайший месяц. Если у вас нет времени сделать это сегодня, вы можете перенести его на завтра.
  • Это могло бы .. вещи, которые было бы неплохо сделать. Допустим, вы хотите привести в порядок свое рабочее место. Если у вас есть на это время и силы, сделайте это сегодня. В противном случае отложите это на потом.
  • Я не буду (не буду) – все, что вы можете безопасно не делать. Одно это не означает, что такие дела никогда не должны инициироваться. Они ждут всего несколько дней, пока вы будете заняты более важными задачами. Например, в эту категорию попадает сортировка папок с документами или любая другая задача, не требующая срочности и спешки.
Читайте также:  Как облегчить быт на кухне. Дам 3 простых, но полезных совета для хозяюшек

Изначально такой подход создавался для эффективного управления проектами (Oracle – крупнейший производитель программного обеспечения). Однако метод MoSCoW легко применить даже в личных целях.

Как использовать метод MoSCoW

Разделение занятий на категории – это только первый шаг к успеху. Есть несколько более простых правил, которые помогут добиться наилучшего эффекта.

1. Добавляйте задачу только в одну из четырёх категорий

Если вы не знаете, куда назначить задачу, всегда добавляйте ее в категорию ниже, например «Должен» вместо «Обязательно». В процессе работы вы можете изменять приоритет задач, поэтому не беспокойтесь об абсолютной точности.

2. Внесите дела в свой календарь

Начните с занятий в категории “Обязательно”, затем отсортируйте все по категории “Следует”, но не перегружайте свое расписание. Остановитесь, как только поймете, что ваш график слишком загружен.

Некоторые действия могут занять больше времени, чем вы думаете, поэтому важно оставить немного свободного места на случай форс-мажорных обстоятельств.

3. Постоянно пересматривайте все четыре категории

Меняются приоритеты. Проверяйте свой календарь каждую неделю и проверяйте актуальность категоризации дел.

Вы также можете комбинировать метод MoSCoW с аналогичным – матрицей Эйзенхауэра. Такой подход предполагает разделение задач на срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Матрицу лучше всего использовать при работе с активностями категории MoSCoW.

Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий