Четыре стратегии для углублённой работы, проверенные на личном опыте

Лайфхаки

Один из них обязательно поможет вам сосредоточиться на делах, если вас постоянно что-то отвлекает.

Четыре стратегии глубокой работы, проверенные на личном опыте

0 Джоффри Эзерзер Блогер. Он пишет о продуктивности и саморазвитии.

Это очень сильно влияет на мое настроение. Чем больше я отвлекаюсь, тем больше раздражаюсь на себя. Я устал, поэтому восемь недель экспериментировал с разными вариантами решения проблемы. Большинство советов, найденных в сети, были слишком общими и не давали желаемого результата. Я проанализировал, что сработало, а что нет, и определил четыре стратегии.

1. Следите за своим вниманием

Достаточно отвлечься на секунду, и вот вы уже не у дел на несколько минут, а то и часов. Обычно это происходит так: вы слышите звук уведомления и решаете посмотреть сообщение. Вроде бы дело 5 секунд, но в процессе он не забывает попросить жену прийти ночью за хлебом. Не успеваешь оглянуться, как проходит 15 минут и ты оказываешься в интернет-магазине. Не может быть, чтобы это происходило только со мной!

Решение этой проблемы не в уменьшении количества уведомлений (хотя это тоже полезно, и об этом мы поговорим подробнее). Его нужно научить реже реагировать на раздражители окружающей среды. Я разработал два упражнения, которые тренируют этот навык.

Заряд осознанности

Это мой любимый трюк, чтобы настроиться на глубокую работу. Я взял медитативный подход и немного адаптировал его под свои нужды.

  • Зарезервируйте 2-3 минуты до прибытия на работу.
  • Установите таймер, который подает звуковой сигнал каждые 20 секунд.
  • Сядьте и закройте глаза. Сосредоточьтесь на каком-то ощущении, например на дыхании или прикосновении рук к коленям. Это чувство – ваша база, к которой вы вернетесь.
  • На каждом тиканье таймера проверяйте, на что сейчас направлено ваше внимание. Если вы отвлеклись, возвращайтесь на базу. Вы даже можете сказать себе слово «база».

Это упражнение очень быстро окупается. Это становится легче заметить, когда вы отвлекаетесь от работы и возвращаетесь к текущей задаче, которая в данном случае является базовой. Мне также нравится делать это, когда я полностью не в фокусе. Я оставляю 5 минут для нагрузки осознанности, а затем возвращаюсь к работе.

Читайте также:  Товары из FixPrice в применении

Сигнал для концентрации

В поле вашего зрения должно быть что-то, напоминающее вам о необходимости вернуться к делу, когда вы отвлеклись. Объект не слишком бросающийся в глаза, но примечательный. У меня на руке тонкий красный браслет. Во время работы не отвлекает, но легко заметить, когда внимание начинает рассеиваться. Другие варианты — наклейка рядом с монитором или резинка на запястье.

Главное, использовать эту вещь с единственной целью, иначе вы к ней привыкнете и перестанете воспринимать ее как сигнал, возвращающий вашу концентрацию. Если это произошло, смените сигнал на новый.

2. Делите задачи на четыре категории

Каждый из них требует своего подхода к повышению производительности.

Неприятные задачи

Это вещи, от которых просто хочется лечь в постель и спрятаться под одеяло. Я классифицирую их как повторяющиеся задачи, которые нельзя автоматизировать, и определяю для них минимальный объем работы, который можно допустить. Не слишком много, чтобы не было слишком больно, но и не слишком мало, чтобы все же был какой-то прогресс.

Чтобы найти золотую середину, подумайте, сколько из одной неприятной задачи в день вы можете смириться и при этом уложиться в сроки.

Малозначительные задачи

Это все действия, которые не добавляют никакой ценности жизни, но все же должны быть выполнены. Для меня это электронная почта и работа по дому.

Я выделяю определенное время дня, чтобы они могли сделать как можно больше сразу, и тогда я не думаю о них. Например:

  • У меня уходит полчаса утром и днем, чтобы отправить электронное письмо.
  • В воскресенье я провожу час, разбирая все, что накопилось за неделю. Например, я чищу духовку или меняю лампочки.
  • Я посвящаю 20 минут в день социальным сетям и новостям. В остальное время я на них не смотрю.

Увлекательные задачи

Легко погрузиться в них с головой, а остальные оставить на потом. Это то, чего вы ожидаете.

К ним можно применять различные подходы. Выберите тот, который наиболее удобен для вас.

  • Разбейте такие задачи на более мелкие и распределите их в течение дня. Тогда у вас всегда будет что-то вдохновляющее впереди.
  • Выполняйте это задание с утра, чтобы зарядиться мотивацией на весь день.
  • Запланируйте это на время, когда вам обычно трудно быть продуктивным. Некоторым это помогает вернуться к работе.
Читайте также:  Как нельзя обрезать листья у томатов

Все остальные задачи

Метод Pomodoro помогает мне справиться с ними. Если вы еще этого не знаете, суть такова: установите таймер и работайте с 25-минутными интервалами, чередующимися с пятиминутным перерывом. Со временем интервалы работы можно увеличить.

3. Проводите меньше времени перед экраном

За последние несколько месяцев я радикально изменил свой подход к использованию электронных устройств. Здесь я опишу 20% простых изменений, которые принесут 80% результата. Вводите их постепенно и адаптируйте к своей сфере деятельности.

Телефон

  • Уведомления. Короче говоря, отключите 90% уведомлений. Не волнуйтесь, ничего страшного не произойдет. Начните с отключения звуковых сигналов, вибрации и push-уведомлений, которые больше всего отвлекают. Затем уменьшите количество приложений, которые могут отправлять вам уведомления. Например, у меня их всего два: приложение для медитации и трекер привычек. Если такой подход кажется вам слишком радикальным, начните с социальных сетей и игр, а затем переходите к обмену мгновенными сообщениями.
  • Социальная сеть. Я не рекомендую удалять их полностью. Но если вы обычно тратите на них больше часа в день, зарезервируйте определенное время в своем календаре. Отключите все уведомления, чтобы не было необходимости заходить в приложения, а затем попробуйте провести целые дни без социальных сетей (для меня это вторник и четверг). Сгруппируйте все значки социальных сетей в папку и сохраните ее.
  • Новости. Если ваша работа не зависит от чтения новостей, удалите все новостные приложения. В противном случае всегда будет соблазн проверить, что нового в мире. Если вы еще не готовы к этому, выберите 2-3 качественных поста и подпишитесь на их рассылку. А затем выделяйте определенное время, когда вы их читаете.
  • Лимит времени. Установите его для приложений, которые нравятся вам больше всего. Вы даже можете попросить близкого вам человека создать пароль и не сообщать его вам, чтобы вы не могли сжульничать.
  • Главный экран. В нем оставляйте только те приложения, которые не вредят вашей производительности. Никаких социальных сетей и игр.

Если вы привыкли тянуться к телефону, когда вам скучно, приберегите его для серьезной работы. Вы избавите себя от еще одного отвлечения.

Читайте также:  Врезка трубы в трубу под 90 градусов. Покажу 2 гаражных способа.

Компьютер

  • Маркеры. Удалите все, что ведет на развлекательные сайты. Если вы большую часть времени работаете в браузере, создайте отдельный аккаунт, в котором будет только рабочая информация и ничего больше.
  • Уведомления. Отключите все уведомления от клиентов электронной почты и обмена мгновенными сообщениями. Оставьте только то, что абсолютно необходимо для работы.
  • Трекеры времени. Они помогут вам увидеть, сколько времени вы проводите за компьютером. Я использую RescueTime, но их гораздо больше.
  • Этикетки. Удалите все, что ведет на развлекательные и игровые сайты. Очистите рабочий стол и панель задач, чтобы они не бросались в глаза.

Не забудьте предупредить свою семью, друзей и коллег, что теперь вы будете реже отвечать на сообщения, чтобы они не беспокоились. Договоритесь, как с вами связаться, если произойдет что-то, требующее вашего срочного внимания.

4. Заранее защищайтесь от раздражителей

Допустим, вы тренировались контролировать свое внимание, распределяли задачи, перестали так часто отвечать на телефонные звонки. Еще есть вероятность отвлечься на что-то, что происходит вокруг вас. Используйте следующие методы, чтобы свести к минимуму такие отвлекающие факторы:

  • Постарайтесь предвидеть отвлекающие факторы и устранить их. Например, когда я работаю в кофейне, я всегда сразу оплачиваю счет, узнаю всю необходимую информацию (какой тип Wi-Fi, где находится ванная и т.д.) и выбираю самое укромное место.
  • Носите аксессуары, которые говорят вам не беспокоить вас. Например, люди с меньшей вероятностью заговорят с вами, если вы носите наушники. По моему опыту, лучший костюм, чтобы напугать людей, — это толстовка с капюшоном и наушники. Если вам покажется, что вы планируете следующий шаттл на Марс, люди вокруг вас подумают, что сейчас не лучшее время, чтобы вас отвлекать.
  • Будьте минималистом, когда дело доходит до вашего рабочего места. Все, что встает между вами и вашей работой, увеличивает шансы отвлечься. Так что не оставляйте ничего лишнего на столе.
Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий