8 главных триггеров прокрастинации и методы борьбы с ними

Лайфхаки

Эмоции часто становятся спусковым крючком, но классический тайм-менеджмент и творческий подход могут помочь вам держать их под контролем.

8 основных факторов прокрастинации и как с ними бороться

Популярные советы по продуктивности, как правило, сосредоточены на том, как оставаться сосредоточенным при выполнении задач. Хотя на самом деле важно найти ответ на другой вопрос: что вам мешает сконцентрироваться. Между тем, триггеры прокрастинации сложно анализировать, потому что они часто связаны с нашими эмоциями.

Тимоти Пичил, автор книги «Не откладывай завтра», считает, что прокрастинация – это чисто инстинктивная и эмоциональная реакция на то, что мы не хотим делать. И чем сильнее это чувство, тем чаще откладываем дела на потом. Такое поведение имеет несколько основных источников.

Как зарождается прокрастинация

Исследователи выделяют П.М. Голлвитцера. Этапы действия и мышления / Справочник по мотивации и познанию. Основы социального поведения. Для выполнения задачи вам необходимо выполнить четыре основных шага: начало, план, действие и завершение. Мы начинаем откладывать на потом, когда один или несколько триггеров мешают этому процессу.

1. Скука

Иногда нам приходится решать задачи, которые никак не стимулируют наш мозг. Все эти дела кажутся нам однообразными и неинтересными. Кому-то убирать в квартире скучно, а кому-то нравится наводить чистоту и порядок – все индивидуально.

Но чем бы это ни было, одна мысль утомляет нас. А сейчас лежим на диване, решив все отложить на завтра.

2. Отчаяние

Представьте, что вам нужно решить рабочую проблему с помощью запутанной онлайн-программы или найти информацию в Интернете, но приложение постоянно дает сбой и соединение с Интернетом прерывается.

Читайте также:  На вес золота! 10 необычных применений печной золы

Со временем в каждой из этих ситуаций вы испытаете ощущение отчаяния. Вскоре к нему присоединятся чувство потери контроля и беспомощности, а значит, и промедление.

3. Сложность

Иногда нам приходится иметь дело с особенно сложными задачами, такими как выполнение сложных вычислений, запоминание большого количества данных или выяснение того, как использовать какое-то сложное оборудование.

Чем сложнее задача, тем больше вероятность, что мы выберем более простые задачи или откажемся от всего и вернемся к прокрастинации.

4. Стресс

Тимоти Пичилл считает, что это один из главных факторов прокрастинации, поскольку именно стресс замедляет первый этап: начало выполнения задачи.

Какой бы ни была причина, переутомление и усталость вряд ли дадут вам возможность пойти на работу.

5. Неопределённость

Чтобы выполнить задачу, нужно понимать, как это делать. Расплывчатые инструкции и объяснения, недопонимание и неуверенность приводят к значительному снижению производительности.

6. Хаотичность

Даже когда цель ясна, может возникнуть другая проблема: отсутствие представления о том, как именно двигаться к этой цели. Если неуверенность связана с непониманием того, что делать, то хаос связан с непониманием того, как это делать. Любой вариант может быстро привести к промедлению.

7. Отсутствие награды

Допустим, вы пишете длинный и подробный отчет. Это тяжелая и трудоемкая работа, но ваш начальник, вероятно, не поблагодарит вас и не оценит ваши усилия. Неудивительно, что в игру вступает прокрастинация. Когда мы не получаем отдачи, все усилия кажутся пустой тратой времени и энергии.

8. Бессмысленность

Если задача не имеет для нас никакого смысла, откладывание дела неизбежно. Как и со скукой, все зависит от человека.

Для некоторых даже такая мелочь, как уборка рабочего стола, полна смысла – это возможность обновить пространство и почувствовать себя комфортно. А для некоторых уборка сама по себе – бессмысленная трата времени и занятие, которым нужно заниматься, а не заниматься.

Читайте также:  5 способов сделать образ модным

Как бороться с триггерами прокрастинации

Скука, отчаяние, трудности и стресс возникают на любом этапе выполнения задания. Неопределенность, случайность, отсутствие вознаграждения и бессмысленность обычно проявляются на этапах инициации и действия.

Хорошая новость заключается в том, что все восемь триггеров очень редко возникают одновременно. Чаще всего мы имеем дело с сочетанием нескольких из них, поэтому справиться с ними вполне возможно. В конечном итоге прокрастинация – это всего лишь сигнал о том, что вам нужно изменить свое отношение к задаче. Сделать это можно тремя способами.

1. Найдите источник и разделите цели

Прежде чем бороться с прокрастинацией, нужно понять, почему она возникла. Проанализируйте свои чувства и определите, какие триггеры мешают вашим действиям.

Затем вы составляете матрицу Эйзенхауэра. Этот классический трюк с тайм-менеджментом состоит в том, чтобы разбить вещи на четыре категории:

  • срочно и важно;
  • не срочно и важно;
  • срочно и не важно;
  • не срочно и неважно.

Бороться с откладыванием имеет смысл только начинать с срочных и важных задач.

2. Оцените свои силы

Определите, как лучше всего работать в бизнесе. Возможно, вам будет удобнее разобраться с этим за несколько часов без ненужных перерывов, или будет намного проще разбить его на простые побочные действия.

Чаще всего начало – самый сложный этап. Здесь вам пригодится правило 10 минут, позволяющее сразу же начать работу и держать их в центре внимания.

3. Измените задание

Каждый из триггеров прокрастинации может помочь вам эффективно бороться с ней, если вы придадите ему противоположное значение.

Если задача скучная, постарайтесь подойти к ней творчески. Например, вам нужно отсортировать документы. Добавьте немного веселья в эту довольно скучную работу. Купите красочные наклейки, проявите свой творческий потенциал и создайте свою собственную уникальную систему организации документов.

Читайте также:  Как я сделала из старой страшной кастрюли стильное кашпо

Если вы столкнулись с трудной задачей, обратитесь за помощью. А когда вы чувствуете, что делаете домашнюю работу, побалуйте себя чем-нибудь для себя, например, вкусным ужином. Это поможет вам легко пройти все этапы любого бизнеса.

Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий