50 советов для продуктивной работы

Лайфхаки

Старые добрые уловки и неожиданные уловки, которые помогут вам направить свою энергию на важные дела.

50 советов для продуктивной работы

Содержание
  1. Управляйте временем и задачами
  2. 1. Замедлите время
  3. 2. Тщательно проверьте работу, чтобы потом не переделывать
  4. 3. Меньше смотрите телевизор
  5. 4. Просыпайтесь раньше
  6. 5. Заведите дневник времени
  7. 6. Используйте время ожидания с пользой
  8. 7. Не держите всё в голове
  9. 8. Потратьте немного времени один раз, чтобы сэкономить в будущем
  10. 9. Принимайте решения быстрее
  11. 10. Управляйте списком задач
  12. 11. Группируйте похожие задачи
  13. 12. Не пишите длинные сообщения
  14. 13. Исключите что-то из графика
  15. 14. Откажитесь от многозадачности
  16. Пробуйте методики продуктивности
  17. 1. Освойте технику Pomodoro
  18. 2. Используйте метод цепочки
  19. 3. Возьмите на заметку правило двух минут
  20. 4. Введите в привычку метод «Обязан, должен, хочу»
  21. 5. Попробуйте войти в режим полёта
  22. 6. Учитывайте ультрадианные ритмы
  23. 7. Устраивайте дни без совещаний
  24. 8. Проводите воскресную проверку
  25. Помогайте себе концентрироваться
  26. 1. Отключите уведомления
  27. 2. Учитывайте, что вас будут отвлекать
  28. 3. Подвиньте крайний срок
  29. 4. Составьте список дел на время прокрастинации
  30. 5. Составьте перечень того, что не нужно делать
  31. 6. Используйте менеджер паролей
  32. Заряжайтесь энергией
  33. 1. Занимайтесь спортом
  34. 2. Правильно питайтесь
  35. 3. Рассчитывайте приём кофеина
  36. 4. Медитируйте
  37. 5. Поддерживайте подходящую температуру в помещении
  38. Правильно настройтесь
  39. 1. Заранее определите желаемый результат
  40. 2. Развивайте мышление роста
  41. 3. В конце одной недели подготовьтесь к следующей
  42. 4. Заведите дневник благодарности
  43. 5. Научитесь говорить «нет»
  44. 6. Давайте себе время на отдых
  45. 7. Ставьте перед собой цели-процессы
  46. 8. Признайте свои ошибки и двигайтесь дальше
  47. Организуйте рабочий процесс и расставьте приоритеты
  48. 1. Не используйте слишком много приложений
  49. 2. Откройте доступ к своему календарю
  50. 3. Планируйте не более трёх важных задач на день
  51. 4. Держите под рукой бумагу с ручкой
  52. 5. Включайте в график время на дорогу и отдых
  53. 6. Найдите наставника
  54. 7. Не зацикливайтесь на всей задаче целиком
  55. 8. Забудьте о перфекционизме
  56. 9. Поощряйте себя

Управляйте временем и задачами

1. Замедлите время

Обычно мы делаем от 12 до 15 вдохов в минуту. Если вы дышите глубже, вы можете немного «замедлить» свое восприятие времени. Для этого вдохните, используя диафрагму и мышцы живота. Сделайте 7-9 таких глубоких вдохов в начале рабочего дня, перед выполнением сложной задачи или когда вы нервничаете.

2. Тщательно проверьте работу, чтобы потом не переделывать

Помните пословицу «Семь раз отмерь, один раз отрежь»? Лучше перепроверить, что вы все сделали правильно, чем потом тратить время на исправление ошибок.

3. Меньше смотрите телевизор

Если сложить все время, которое мы тратим на фильмы, сериалы и другие шоу, то получим годы. Но все равно нужно время, чтобы выбрать, что посмотреть, а потом обсудить увиденное. Лучше потратьте их на что-нибудь полезное.

4. Просыпайтесь раньше

Это даст вам больше времени перед работой. Вы можете спокойно отвечать на письма и планировать свой день или уделить время себе: читать и заниматься спортом.

5. Заведите дневник времени

Следите за тем, на что вы их тратите в течение нескольких месяцев. Вы заметите, когда время тратится впустую и когда вы наиболее продуктивны.

Читайте также:  Как правильно собрать пчеловодческую рамку

6. Используйте время ожидания с пользой

Пока вы сидите в очереди, вы можете прочитать статью, на которую у вас не было времени, проверить почту или набросать черновик важного документа.

7. Не держите всё в голове

Напишите на бумаге список задач, покупок или творческих идей, чтобы мысли о них не отвлекали от работы. Попытка удержать их в голове создаст для вас ненужный стресс.

8. Потратьте немного времени один раз, чтобы сэкономить в будущем

Это правило применимо ко всему. Когда будете готовить ужин, удвойте порции и заморозьте половину. В ближайшие несколько ночей вам больше не придется готовить или мыть дополнительную посуду. Мойте раковину и душ после каждого использования, чтобы вам не пришлось тратить полчаса по выходным на их тщательную очистку.

9. Принимайте решения быстрее

Время, потраченное на колебания и взвешивание всех «за» и «против», можно потратить на что-то действительно важное. Так что принимайте решение и двигайтесь дальше.

10. Управляйте списком задач

Обычно мы просто вычеркиваем то, что сделали. Но иногда нужно вычеркнуть то, что вы точно не успеете сделать, иначе список будет расти и давить на вас.

11. Группируйте похожие задачи

Например, выделить день для уборки и других домашних дел. Один день для встреч, другой для создания контента.

12. Не пишите длинные сообщения

Делайте их краткими — большинство сообщений умещаются в пять предложений.

13. Исключите что-то из графика

Скорее всего, вы уже слишком много на себя взяли. Посмотрите на свой календарь и подумайте, от чего вы можете отказаться. Например, занятия, которые не помогают вам двигаться к цели, отнимают слишком много энергии или больше не вписываются в вашу жизнь.

14. Откажитесь от многозадачности

Переключаясь с одного дела на другое, вы работаете медленнее и больше устаете. Выберите задачу и сосредоточьтесь на ней.

Пробуйте методики продуктивности

1. Освойте технику Pomodoro

Работайте с 25-минутными интервалами, а затем делайте пятиминутный перерыв. Во время работы старайтесь ни на что не отвлекаться, а в перерывах расслабляйтесь и не смотрите в телефон.

2. Используйте метод цепочки

Вычеркивайте в календаре даты, когда вам удалось уложиться во все запланированное или выполнить большое задание. Через несколько дней у вас будет цепочка, которую не захочется разрывать.

3. Возьмите на заметку правило двух минут

Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это и не откладывайте. Это правило использует основатель системы Get Things Done Дэвид Аллен.

4. Введите в привычку метод «Обязан, должен, хочу»

Каждое утро задавайте себе три вопроса. Что я должен сделать, чтобы получить максимальную отдачу от моего вклада сегодня? Что я должен сделать, чтобы улучшить свое будущее? Что я хочу сделать, чтобы насладиться сегодня?

5. Попробуйте войти в режим полёта

Представьте, что вы в самолете и отключили интернет, чтобы вас ничего не отвлекало. Вы можете сделать больше за час интенсивной работы, чем за обычные 2 или 3 часа.

6. Учитывайте ультрадианные ритмы

Это естественные биоритмы организма, повторяющиеся каждые 90-120 минут. Следите за подъемами и спадами своей энергии, чтобы узнать, когда запланировать сложные задачи, а когда сделать перерыв.

Читайте также:  20 жизненных истин, которые вдохновят вас на перемены

7. Устраивайте дни без совещаний

Начните один день в неделю, в течение которого вы не будете отвлекаться на встречи, а просто сосредоточитесь на своей основной работе. Если у вас лично нет полномочий, представьте идею своему руководителю.

8. Проводите воскресную проверку

Свяжитесь со своей командой, чтобы убедиться, что все готово к понедельнику. Или организуйте для себя короткую регистрацию. Убедитесь, что у вас есть план на неделю и ничего не забудьте.

Помогайте себе концентрироваться

1. Отключите уведомления

Пока вы работаете над важной задачей, не отвлекайтесь на электронную почту и социальные сети. Выделите время для просмотра сообщений и ответа на них.

2. Учитывайте, что вас будут отвлекать

Это неизбежно, поэтому оставляйте в расписании пустые места, чтобы потом не нервничать.

3. Подвиньте крайний срок

Если вы думаете, что выполнение задачи займет час, поставьте себе крайний срок в 40 минут. Вам придется работать быстрее, а значит, вы точно не будете отвлекаться на странные вещи.

4. Составьте список дел на время прокрастинации

Например, почистить стол, просмотреть документы, прочитать новости в своей профессиональной сфере.

5. Составьте перечень того, что не нужно делать

Он привносит вредные привычки, которые отнимают время и мешают продуктивности. Держите этот список перед глазами, чтобы не попасться на его удочку.

6. Используйте менеджер паролей

Тогда вам не придется мучительно вспоминать пароль редко используемого почтового ящика или восстанавливать данные для входа на сайт.

Заряжайтесь энергией

1. Занимайтесь спортом

Это укрепит физическое здоровье и зарядит хорошим настроением. Попробуйте встать немного раньше и пойти на пробежку или йогу.

2. Правильно питайтесь

Избегайте фаст-фуда, сладкого и быстрых углеводов. Они дают прилив энергии лишь на короткое время. Отдавайте предпочтение продуктам, богатым клетчаткой, сочетайте быстрые углеводы с медленными.

3. Рассчитывайте приём кофеина

Кофеин начинает действовать примерно через 40 минут после приема внутрь. Поэтому пейте кофе или чай не в тот момент, когда начинается задание, а заранее.

4. Медитируйте

Он расслабляет и помогает развить способность концентрироваться. Начните с самого простого варианта: закройте глаза и сосредоточьтесь на своем дыхании.

5. Поддерживайте подходящую температуру в помещении

Если будет слишком жарко или слишком холодно, он не будет работать эффективно. Для большинства людей самая комфортная температура 21-22°C.

Правильно настройтесь

1. Заранее определите желаемый результат

Прежде чем звонить кому-либо или запускать задачу, подумайте, чего вы хотите добиться этим действием. Затем оцените, удалось ли вам добиться желаемого результата. Если нет, подумайте, что пошло не так и как это исправить.

2. Развивайте мышление роста

Поверьте, что вы можете развить необходимые навыки и улучшить их, если приложите усилия. Воспринимайте все трудности как возможность научиться чему-то новому. Это установка на рост.

3. В конце одной недели подготовьтесь к следующей

Отсортируйте почту и постарайтесь закрыть все нерешенные вопросы. Встань со своего стола. Смотрите свой календарь и список дел на предстоящую неделю. Может быть, что-то можно убрать и заменить вещами, которые вы давно откладывали.

4. Заведите дневник благодарности

Каждый вечер записывайте три вещи, за которые вы были благодарны сегодня. Это помогает увидеть больше возможностей и позитива в жизни. Если не написано три вещи, опишите одну вещь, но более подробно.

Читайте также:  Сколько часов в день можно работать, чтобы не навредить здоровью и не перегореть

5. Научитесь говорить «нет»

Многим сложно отказаться от новых обязанностей, но наступает момент, когда это просто необходимо. В противном случае вы обожжетесь.

6. Давайте себе время на отдых

Например, заведите привычку выключать телефон по выходным и не отвечать на рабочие сообщения ночью. Иногда необходимо забыть обо всем, что связано с бизнесом, и просто перезарядиться.

7. Ставьте перед собой цели-процессы

Это действия, которые вам необходимо предпринять на пути к великой цели. Например, если вы хотите увеличить продажи на 25 %, цель вашего процесса — обзвонить определенное количество лидов в день.

8. Признайте свои ошибки и двигайтесь дальше

Не занимайтесь самобичеванием. Учитесь на ошибке, чтобы не повторять ее в будущем, и живите дальше.

Организуйте рабочий процесс и расставьте приоритеты

1. Не используйте слишком много приложений

Сейчас существует множество календарей, трекеров и прочих помощников, помогающих в борьбе за продуктивность. А если использовать их все сразу, то, наоборот, усложнить себе жизнь. Так что придерживайтесь нескольких основных пунктов.

2. Откройте доступ к своему календарю

Это позволяет легко планировать встречи и не забывать о совместных сроках. Также можно сделать семейный календарь, в который будут записываться общие занятия и домашние дела.

3. Планируйте не более трёх важных задач на день

Длинные списки дел неэффективны: у вас просто нет энергии, чтобы выполнить много больших задач за один день. Определите три самых важных, а остальное время потратьте на более мелкие дела.

4. Держите под рукой бумагу с ручкой

Если во время работы вам в голову приходит полезная мысль, запишите ее и забудьте о ней на некоторое время. Старайтесь держать это в уме, вы отвлечетесь и выйдете из состояния потока.

5. Включайте в график время на дорогу и отдых

Не планируйте заранее. Практически всегда возникают какие-то неисправности и аварийные ситуации. Учтите это в своем плане на день.

6. Найдите наставника

Вы можете поделиться советами, которые когда-то помогли вам. И предостерегите от ошибок, которые ждут вас на пути.

7. Не зацикливайтесь на всей задаче целиком

Ходите маленькими шагами. Сосредоточьтесь на том, что нужно сделать в первую очередь, затем на следующем шаге и так далее. В противном случае объем работы вас парализует, и вы начнете откладывать дела на потом.

8. Забудьте о перфекционизме

Идеала не существует. Это продукт нашего воображения, который просто невозможно воплотить в реальность. Делайте хорошую работу и переходите к следующей.

9. Поощряйте себя

Награда за достижение цели или прохождение важного рубежа повысит мотивацию и просто поднимет настроение. Главное не награждать себя сладостями, лучше сделать себе расслабляющий массаж.

Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий