5 ситуаций, когда откладывать дела полезно

Лайфхаки

Не вините себя, если беретесь за крупные проекты в последнюю минуту. У прокрастинации есть и положительные стороны.

5 ситуаций, в которых прокрастинация полезна

Прокрастинация не имеет ничего общего с ленью. Наоборот, отложив некоторые задачи, у вас есть возможность лучше их обдумать, оценить разные подходы к реализации, обсудить идеи с коллегами. В результате вы лучше выполняете свою работу и укладываетесь в сроки.

Так зачем бороться с прокрастинацией, если можно расслабиться и использовать ее в своих интересах? Давайте рассмотрим пять ситуаций, когда отложить задачу на потом — правильное решение.

1. Когда вам поручили сложный проект

Понедельник утром. Вам поручили проект, который нужно показать клиенту в пятницу. Те, кто не откладывает, сразу берутся за работу и к среде все готово. Но вдохновение всегда приходит, когда его меньше всего ждешь. Если подойти к задачам так же, то у вас останется два дня, в течение которых может появиться интересная идея.

Фрэнк Партной Профессор права и финансов, писатель.

Очень часто лучшее решение или новаторская идея приходят в неожиданный момент: когда мы спим, принимаем душ или разговариваем с кем-то. Главное — определить, как долго вы можете ждать, чтобы все сделать, и выиграть время до тех пор.

Преимущества ожидания вдохновения подтверждены исследованиями. Американский психолог, профессор Уортонской школы бизнеса Адам Грант в колонке для New York Times рассказал А. Грант. Почему я научился откладывать дела на потом / The New York Times об эксперименте, в котором участников попросили придумать новые бизнес-идеи. Первая группа приступила к мозговому штурму сразу, а члены второй группы перед началом работы пять минут раскладывали пасьянс или сапёра. Идеи прокрастинаторов были оценены как более творческие, на 28% больше, чем идеи непрокрастинаторов.

Читайте также:  Отчего бывают трещины в печи основные причины

Также нередки случаи, когда клиент меняет свой адрес через несколько дней после получения инструкций. Поэтому перед началом лучше немного подождать, пока у вас не появится четкое представление о том, что от вас нужно клиенту.

Каждый раз, когда вы начинаете действовать слишком рано, а затем меняете концепцию, компания теряет деньги, а вы теряете время. Поэтому сначала хорошенько подумайте, нужно ли начинать работу прямо сейчас.

2. Когда вы готовитесь к презентации или докладу

Чтобы ваша презентация оставалась свежей, не бойтесь менять ее в последнюю минуту. Тогда содержание доклада будет актуальным в конкретное время для конкретной аудитории. Главное помнить основные тезисы и поворотные моменты выступления.

Докладчик должен понимать, чего от него хочет аудитория, а значит, он должен в последний момент собрать воедино все элементы презентации.

Лучше подготовить презентацию накануне выступления, а затем хорошо выспаться: выспавшись с идеей, лучше вспомнить важные моменты и привести все в порядок в голове.

3. Если вы решаете, принимать ли кандидата на работу

Наем нового человека — это решение, имеющее долгосрочные последствия для компании. Поэтому эту задачу нельзя решить легкомысленно, только чтобы быстро вычеркнуть из списка дел.

Откладывая на потом, вы пополняете запасы энергии, очищаете свой разум и способны принять более взвешенное решение.

Мы писали о том, что принятие решений, как и другие рабочие задачи, требует силы, а переутомление в конечном итоге приводит к усталости. Чем более важные решения вам предстоит принять, тем меньше вероятность того, что каждое из них будет рассмотрено.

Ваше суждение о кандидате будет более объективным, если вы просмотрите резюме и записи, сделанные во время собеседования чуть позже. Например, через неделю, когда вы полны сил.

Читайте также:  4 способа, которые помогут тратить силы с умом и не остановиться на полпути

4. Когда собираетесь потратить большую сумму

Неважно, планируете ли вы покупку квартиры или просто новый телевизор, в обоих случаях есть смысл подождать.

Если вам не нужно принимать решение о расходах прямо сейчас, лучше этого не делать. В любое время может появиться новая информация или лучшее предложение. Вы можете потратить гораздо меньше на аналогичную покупку.

Не делайте эмоциональных и импульсивных покупок. Немного помолчи и подумай.

Чем больше времени вы потратите на размышления, тем эффективнее будет ваше решение в итоге. Участники исследования Т. Тейчерт, В. П. Феррера, Дж. Гринбанд. Люди оптимизируют принятие решений, откладывая инициирование принятия решений / PLoS ONE, проведенный в Колумбийском университете, должен был угадать направление движения точек на экране компьютера. Даже дополнительные миллисекунды ожидания и размышлений повышали точность ответов. Например, пауза в 50 миллисекунд перед принятием решения повысила точность ответов на 75%.

5. Когда письма накапливаются в электронной почте

Заблокировано во входящих? Каждый раз, когда вы тратите несколько минут на чтение письма, вы теряете концентрацию и становитесь менее продуктивными. Конечно, вы не всегда можете игнорировать поток рабочих писем. Но, по крайней мере, вы можете игнорировать их, пока не разберетесь с другими, более важными делами.

Лучшая стратегия — смотреть на имена отправителей. Таким образом, вы не пропустите ничего важного от вашего босса. Все остальные письма оставляйте непрочитанными и разбирайтесь с ними за 45 минут до окончания рабочего дня. Многие проблемы с почтовыми ящиками могут быть решены без вашего участия, а вы, в свою очередь, можете потратить это время на более важные дела.

Кроме того, прокрастинация поможет вам менее эмоционально реагировать на электронные письма. Отвечая сразу, можно легко поддаться негативным эмоциям (гнев, волнение) и написать то, о чем потом пожалеете. Поэтому лучше дать себе время переварить новую информацию. Несколько дополнительных часов, может быть, даже дней помогут вам прийти к более аргументированному и взвешенному ответу.

Читайте также:  Как помочь щенку освоиться в новом доме: подробная инструкция

Чем меньше вы будете проверять почту в день, тем комфортнее вы будете себя чувствовать психологически. Исследователи из Университета Британской Колумбии обнаружили, что перестаньте так часто проверять электронную почту / The New York Times, что проверка электронной почты реже может помочь вам снять стресс и повысить продуктивность.

Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий