12 советов от эксперта, которые помогут не срывать дедлайны

Лайфхаки

Переутомление является признаком плохого планирования.

12 советов от эксперта, которые помогут уложиться в сроки

0Вы можете прослушать статью. Если вам так удобнее, включите подкаст.

Сет Годин Предприниматель, экономист, автор книги «Фиолетовая корова» и других бестселлеров по маркетингу/

Репутация человека, который всегда выполняет работу точно в срок, дорогого стоит. Но это не происходит само по себе, просто потому, что ты загоняешься, не высыпаешься и вообще работаешь как лошадь. Все вышеперечисленное — крайние меры для того, кто не умеет планировать.

Вот несколько ключевых принципов, которые помогут вам разумно распределить рабочую нагрузку и завершить проект вовремя.

1. Осознайте, что не соблюдать дедлайны — это всегда личный выбор

Есть направления, где чуть ли не единственный способ получить хороший проект — это соврать клиенту, что вы справитесь с задачей быстрее, чем ваши конкуренты. Но помните, что работать в такой отрасли — это исключительно ваш выбор. И если это будет сделано, стоит смириться с тем, что сроки неизбежно сорвутся и вам придется бороться с тревогой и другими неприятными эмоциями.

2. Обдумайте возможность перемен

Поскольку все зависит от личного выбора, рассмотрите другую отрасль, где соблюдение сроков ожидается и ценится. В нем вы можете получить удовлетворение от того, что выполняете свои обещания и приносите пользу людям.

Читайте также:  Несколько грамотных советов по исправлению цветника

3. Не ставьте ложные дедлайны

Соблазн велик, ведь ранний дедлайн кажется хорошим стимулом: все члены команды обязательно выполнят свои задачи до того, как наступит реальный дедлайн. Просто люди разные. К вашим словам прислушаются и действительно все сделают вовремя. А другой сочтет указанную вами дату просто рекомендацией.

Более эффективный ход — объяснить сотрудникам заранее, что именно означает дедлайн и каковы будут последствия, если они его вообще нарушат. А ложный срок — это что-то вроде известной истории о ребенке, который напрасно кричал: «Волки!». Когда на него действительно напали, никто не пришел на помощь.

4. Оставляйте запас времени

Не давайте обещаний партнерам и клиентам, основываясь на внутренних сроках. Проект, на который нет свободного времени, скорее всего, будет отложен. Не возможно, но обязательно. Чем дольше период между завершением проекта и его сдачей клиенту, тем больше вероятность того, что он уложится в срок.

5. Цените те усилия, которые прикладываете

Делать что-то точно в срок дороже, чем делать то же самое в формате «когда это произойдет». И если вы не срываете сроки, относитесь к этому как к ценности, которая должна быть включена в вашу зарплату. А затем потратьте заработанные деньги, чтобы не пропустить следующий дедлайн.

6. Озвучьте самому себе основную проблему

Чтобы уложиться в сроки, вам нужен системный подход к планированию и продвижению вперед шаг за шагом. Если вы постоянно срезаете сроки или заканчиваете работу раньше срока проекта, скорее всего, у вас системная проблема с расписанием. И это необходимо решать.

7. Пересматривайте задание, если это необходимо

Выполнение оговоренной работы лишь частично, только для того, чтобы уложиться в срок, — это преднамеренный проигрышный ход. Гораздо грамотнее быть постоянно на связи с клиентом и при необходимости вместе пересматривать техническое задание, убирая или добавляя отдельные блоки. «Мы сделаем это сейчас, но это будет в следующей версии» — вполне приемлемое сообщение. Особенно когда люди ожидают получить товар вовремя.

Читайте также:  Как понять, что вы хорошо поработали, и наконец-то отдохнуть

8. Разбивайте глобальный дедлайн на несколько локальных

Если у вас большой разветвляющийся проект, то ставить единый дедлайн неразумно — точно не успеете. Общий срок лучше разделить на 10-15 промежуточных. Это позволит вам понять, как продвигаются дела, и отреагировать на локальные задержки, пока не стало слишком поздно.

9. Не надейтесь взять количеством

Мифическое понятие «человеко-месяц» — серьезная ловушка. Девять человек, даже приложив большие усилия, не смогут выносить и родить ребенка за месяц. Не всегда возможно ускорить проект, привлекая больше сотрудников.

Если вы решите проблему сгорания дедлайнов таким образом, скорее всего, у вас не будет времени. Рассмотрим альтернативу: иметь достаточное количество людей, вовлеченных в любой этап проекта, и эти этапы, по возможности, двигаться параллельно.

10. Если что-то можно решить заранее, сделайте это

Когда вам нужен только один человек для утверждения каждого этапа проекта, маловероятно, что вы сможете запускать несколько процессов параллельно. Но если заранее составить строгое техническое задание, многое можно согласовать еще до начала проекта.

11. Отделяйте дело от эмоций

Когда дело доходит до дедлайна, обсуждение часто сводится к вопросам доверия, смущения и признательности за усилия каждого. Чтобы такие обсуждения были эффективными, лучше всего анализировать системные сложности и опираться на реальные данные, а не на эмоции.

12. Не замалчивайте проблемы

Такие трудности сами собой не решатся. В современном мире, наполненном мгновенными сообщениями и другими средствами связи, нет ни одной технической причины, по которой руководитель не мог бы быть в курсе хода проекта и возникающих проблем так же хорошо, как и команда.

Об авторе
Главный редактор , lifehackerka.ru
Практикую в мире моды уже более 20 лет. За это время накопилось множество лайфхаков, методик похудения и ухода за собой. Со мной распланировать свою жизнь будет намного проще.
Оцените статью
Lifehackerka.ru
Добавить комментарий